Nyidanmark, VFS Global y otro millón de trámites

  14 Sep 2019


Estoy innaugurando este blog, donde quiero repasar las cosas que me ha tocado hacer como parte del proceso de mudarme desde literalmente el Sur de América del Sur al Norte de Europa.

En este primer post, quiero repasar un poco lo que ha sido mi proceso!!!

Aceptando una oferta

OK. Esto para mi fue fácil. Cuando tuve la primera entrevista con mi compañía actual, Monsido, me pregunté a mi mismo cuanto necesitaba para poder aceptarla, y cuando llegó, estaba dentro de mi rango así que no me tomó mucho tiempo discutirla y aceptarla.

El unico gran problema de este proceso es que Dinamarca, como buen país nórdico, tiene su propia moneda: la Corona Danesa (DKK). Para complicarles menos la vida de lo que me costó a mi, en adelante todos los valores que estén en el blog tendrán su valor aproximado en Pesos Chilenos (CLP) y Euros (EUR)!

La tasa de conversión a hoy es 1DKK = 105 CLP = 0.13 EUR

Y… cómo saber si la oferta es buena? 🤔

Yo hice mi investigación, usando sitios como numbeo y revisé la comparación de precios entre mi ciudad, Santiago, y Copenhagen. Según los datos del sitio, para mantener el standard de vida que se tiene en Santiago con CLP 1.900.000 (aprox. 2400 EUR/18095 DKK), necesitas ganar CLP 3.717.708 (aprox. 4730 EUR/35500 DKK).

Mi sueldo en Santiago era un poco mayor a esa referencia, así que ajuste de manera apropiada por el factor que usaba numbeo (~1,96) en su referencia y puse ese como mi piso. El gran catch? Los impuestos.

En Dinamarca, los impuestos varían, pero están en el rango del 35 al 52% de tu sueldo. Más sueldo? Más impuestos. Así es como la salud y educación gratuitas se financian y como mantienen al país como uno de los menos desiguales del mundo. Woo-hoo!. La cosa es que debes averiguar muy bien en que bracket caerías y analizar cuanto recibirás a final de mes.

SIRI y nyidanmark

OK! La oferta es buena, la aceptaste y ahora tu y tu empleador tienen que empezar el trámite para irte a Dinamarca.

Si eres ciudadano europeo… deja de leer aquí, compra el ticket a Dinamarca, y una vez allá haces el trámite para residencia de más de 3 meses.

Si no, como yo y la mayoría, vamos más lento. Aún no hagas las maletas, primero vamos a revisar los pasos y documentación necesarias para irnos.

Primero que todo, tienes que revisar cual esquema de migración te conviene más. Los esquemas están disponibles en la página oficial del Consejo para el Reclutamiento y la Integración Internacional, SIRI por su sigla en danés (ojo que este SIRI es bastante más lento y burocrático que el otro):

IMPORTANTE

Si no entiendes inglés o danés perfecto, asesorate por alguien que si lo haga o contacta abogados de inmigración. Hay detalles pequeñisimos que cambian la forma en que se hace el proceso según los pasos que sigas y dónde vives.

En mi caso, seguimos el esquema Pay-Limit que suena a que tiene un tope de sueldo pero en realidad es todo lo contrario. Es el esquema que se usa para permisos de trabajo con sueldos desde 426085.06DKK anuales (aprox. 44.900.000 CLP/57100 EUR) y hacia arriba con un mínimo de 30 horas de trabajo semanal.

Los pasos y documentos que menciono en adelante son relevantes en casi todos los casos pero si aplicas con un esquema distinto, asegúrate de revisar bien la web de SIRI.

Los costos de cada paso están detallados más adelante en la sección Costos.

Una vez elegido el esquema, te recomiendo recopilar la documentación antes que nada. En mi caso, el trámite lo hizo una oficina de abogados de inmigración en Dinamarca, pero son los mismos documentos que si lo haces online o en el VFS de Noruega (si, Noruega):

  • Contrato de Trabajo o Carta de Oferta que exprese claramente el salario a recibir.
    • Ojo aquí. El Pay-Limit scheme tiene como condición de mantenimiento que te paguen el sueldo en una cuenta de banco danesa. Así que nada de mentir con esto.
  • Pasaporte al día
    • Yo tuve que entregar copias y el pasaporte por unos días, pero si eres de un país que requiere visado para entrar a Dinamarca… entonces tendrás que entregarlo y conseguir la visa correspondiente -más sobre esto adelante-).
  • Experiencia Profesional Relevante
    • Últimos 3 empleadores
  • Documentación Educacional Relevante
    • Esto no se considera obligatorio dentro del Pay-Limit scheme, y el título tiene que estar relacionado a la función que desarrollarás en tu empleo.
  • Fotografías pasaporte
    • El tamaño es 3,5x4,5cm

Cuando ya tienes todo, tienes que entrar al sitio de SIRI y crear un Case-ID. Luego de eso, tienes que pagar la tasa de procesamiento de tu caso (empezamos con los gastos 💸) y podemos empezar el proceso.

Con todo esto, estás listo para rellenar el formulario AR-1 (AR-6 si lo hará tu empleador por ti). Este proceso no toma más de 30 minutos según SIRI pero en mi caso los abogados lo llenaron.

IMPORTANTE

Si cometes un error en el formulario, tienes que informarlo por Carta o Correo Electrónico lo más pronto posible a SIRI para no retrasar tu proceso.

Una vez enviado el AR-1, tienes 14 días para el registro biométrico, si no, tu aplicación es rechazada. Aquí es donde vas al sitio de SIRI de nuevo y………… te confundes.

SIRI-1

La información tiene 15000 variantes y ya no se entiende nada. Hiciste el trámite en Dinamarca tú? Estas listo con esto… si no, bienvenido al enrredo.

Los pasos en adelante varían según país pero si tienes dudas puedes contactarme y te ayudo a encontrar la información necesaria respecto a tu país.

Dinamarca en Chile, Noruega y el Centro de Postulación a Visas VFS

Dinamarca tiene embajada en Chile? .

Dinamarca recibe aplicaciones o registros biométricos en Chile? No.

OK… OK… Entonces voy a la Embajada de Noruega y listo no? Eso dice el sitio web de SIRI. No.

En Chile, si bien Dinamarca tiene un convenio de representación con la Embajada de Noruega, la Embajada no hace ningún trámite de manera directa: Todo lo hace a través de la multi-nacional VFS Global, y VFS Global no hace registros biométricos para Dinamarca, solo Prueba de Identificación y después cuando llegas a Dinamarca, de vuelta a los 14 días para registrar tus huellas en el sistema.

Entonces…

Te metes al sitio web de VFS Global Chile Norway y reservas una hora? No.

Su sitio web en Chile no tiene sistema de reserva de horas en linea, solo un email y un teléfono que te manda al mensaje de “el número que ha marcado no existe”. Así que les escribimos un mail. Yo les escribí lo siguiente:

RE: Solicitud de Hora para registro biometrico
TO: info.norwaychile@vfshelpline.com

Estimados,

Solicito una hora lo antes posible para registro de datos biométricos como parte de mi proceso de aplicación al permiso de residencia para Dinamarca. La solicitud se entregó a SIRI en Copenhagen y ahora se me indicó que debo realizar este tramite esta semana.

Tambien solicito a ustedes, indicar que papeles debo llevar el dia de la cita, ya que no puedo encontrar dicha información en su sitio web.

Saludos cordiales,

2 días después recibí esta info:

Estimado Felipe,

Si ya fue entregada la información a las autoridades de Dinamarca, debes solicitar una hora con nosotros para poder realizar la prueba de identificación y realizar los pagos correspondientes a Noruega.

Los datos biométricos son realizados en Dinamarca con el permiso aprobado.

Documentos que debes presentar en el Centro de Visas de Noruega en Chile:

-Pasaporte
- Tres primeras hojas de formulario
-2 Fotos tamaño pasaporte (3,5X4,5cm)
-Recibo de pago de Dinamarca
-Recibo que acredita la documentación subida a la página.

Tenemos disponibilidad para el día XXX de XXXXXXXXX a las 10:00 hrs.

Confirmé a traves de email para esa hora y… nunca recibi respuesta. Igualmente me presenté ese día a la hora indicada y mi cita estaba registrada.

Aquí me pillé otras sorpresas:

  • Esa inocente linea que decía “los pagos correspondientes a Noruega”? CLP 420.000 🙃 solo en la tarifa de la Embajada, más todos los gastos operacionales de VFS (que sí había visto en su sitio web previamente).
  • Necesitaba fotocopias de cada página del pasaporte, incluyendo tapas y páginas vacías. Ellos toman las copias pero con un costo absurdo (aunque marginal comparado con el resto del trámite).
  • Se quedan con el Pasaporte (te lo envían via DHL de vuelta eso sí).

Nada que hacer! A pagar se ha dicho (si lo dejas pendiente, todo se atrasa, incluyendo la entrega de tu pasaporte).

Al dīa siguiente de entregar mis documentos, le escribí a la Embajada de Noruega para saber más o menos cuanto tardaba porque mi viaje se aproxima y para mi sorpresa, me respondieron que podían dar prioridad. A medio día, mi pasaporte lo tenía nuevamente VFS Global Chile y 1 hora después tenía un mail de DHL con los datos del envío.

Ahora solo queda la aprobación.

Viajar y esperar allá o no?

Para variar depende: Si eres de un país que requiere a sus ciudadanos tener una visa para entrar a Dinamarca? No hay suerte! Ahora si eres de Chile u otro país con acceso sin visa a Dinamarca:

Aquí hay que pensarlo bien. Depende de muchos factores. El más importante… la fecha.

Si SIRI está con muchos trámites, puede tomar hasta 3 meses (esto esta enterrado en la sección Words and Concepts del sitio web de SIRI). Durante el verano danés, SIRI tiene más solicitudes debido a la gran cantidad de personas que van a Dinamarca con un Working Holiday o a estudiar en inicios de Septiembre.

El tiempo normal de procesamiento es de 1 mes o menos, asi que si van 2 semanas, podrías perfectamente pensar en viajar y conocer la ciudad antes de empezar a trabajar. Pero si el trámite se atrasa, tienes que recordar que no estas autorizado para trabajar mientras estás en Dinamarca así que tienes que lidiar con los altísimos costos del día a día hasta que tu permiso empiece a correr.

Por otro lado, el costo de los vuelos es hasta 3 veces superior si compras la misma semana de tu viaje así que tienes que considerar lo que es mejor para ti en tu caso particular.

Yo… Bueno ya hablaré de mi travesía en otro post.

Espero que este post haya sido de ayuda, si tienes cualquier duda no dudes en escribirme a mi Instagram o mi Twitter!

Finalmente, acá abajo te dejo la lista de costos del trámite como referencia (valores @ Septiembre-2019)

Costos

Item Precio CLP Precio EUR Precio DKK
Crear el Case-ID en nyidanmark.dk 318.800 405 3025
Copias del Pasaporte en VFS Global* 11.900 15 114
Mensajeria VFS Global (Envío Pasaporte) 2.500 3 24
“Logistic Fee Norway” (Costo VFS Global) 21.680 28 207
Deposito Embajada de Noruega (por trámite Dinamarca)** 420.000 536 4000
Fotos Pasaporte (2 copias) 4.000 5 38
TOTAL 778.800 992 7408

* Lleva estas copias de antemano y te ahorras un montón en este item, pero al final del día el ahorro es marginal.

** Como mencioné arriba, esto no esta indicado en ninguna parte del sitio, y es obligatorio de pagar aunque la solicitud se esté procesando en Dinamarca directo (como en mi caso).

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